NotebookLM, una innovadora fusión de la inteligencia artificial Gemini y la funcionalidad de Documentos de Google, se presenta como un asistente de investigación avanzado. Su propósito es facilitar la organización y el refinamiento de tus ideas. Si aún no has explorado esta herramienta, te invitamos a descubrir su potencial. Además de crear tus propios proyectos, puedes obtener inspiración observando los cuadernos y documentos compartidos por otros usuarios. Una de las características clave de NotebookLM es su capacidad para compartir cuadernos, lo que permite el trabajo colaborativo en equipo o simplemente mostrar tus presentaciones, informes y documentos creados con la potente IA de Google, Gemini.
NotebookLM te permite procesar una amplia gama de fuentes, incluyendo documentos, archivos PDF, videos, sitios web y texto copiado, así como realizar búsquedas en línea para recopilar información. Esta información es luego procesada por Gemini para generar respuestas y aprender. Aunque comparte similitudes con Gemini, NotebookLM se distingue por su capacidad para crear contenidos originales a partir de las fuentes proporcionadas. Puede generar resúmenes escritos, presentaciones, mapas conceptuales, resúmenes de video, tablas de datos e infografías. También es posible desarrollar cuestionarios, exámenes de práctica y tarjetas de estudio para reforzar el aprendizaje. En resumen, NotebookLM es una herramienta excepcionalmente útil para investigadores, personas curiosas y estudiantes.
Al igual que con otras herramientas de colaboración, NotebookLM te permite compartir tus ‘cuadernos’, que son colecciones de contenido temático. No solo puedes compartir cuadernos enteros, sino también elementos individuales como presentaciones, cuestionarios o resúmenes. Los permisos de acceso pueden configurarse para solo lectura o para permitir la edición y creación de contenido adicional. A continuación, te detallamos el proceso para compartir tus cuadernos y otros elementos en NotebookLM, de manera sencilla y paso a paso.
Cómo Compartir un Cuaderno Completo en NotebookLM
Al acceder a NotebookLM, observarás la presencia de cuadernos ya existentes, muchos de los cuales han sido compartidos por otros usuarios, empresas, organizaciones o medios. Tú también tienes la posibilidad de compartir tus propios cuadernos, eligiendo si serán visibles para una audiencia amplia o solo para contactos específicos. La decisión sobre el nivel de privacidad dependerá del tipo de contenido; por ejemplo, un cuaderno con análisis de tu empresa y su competencia probablemente solo lo compartirías con tu equipo, a diferencia de uno que recomiende destinos turísticos.
Para compartir un cuaderno completo en NotebookLM, primero debes abrirlo. Ten en cuenta que NotebookLM está disponible tanto a través de su plataforma web como en aplicaciones móviles, y que todos tus cuadernos se almacenan en un espacio personal vinculado a tu cuenta de Google. Una vez dentro del cuaderno que deseas compartir, sigue estos pasos:
- Localiza y selecciona el botón «Compartir».
- En la sección «Añadir personas y grupos», especifica a quién deseas otorgar acceso.
- Introduce las direcciones de correo electrónico de cada persona o grupo.
- Junto a cada contacto, encontrarás un menú desplegable para asignar permisos.
- Define el nivel de acceso: «Lector» (solo visualización) o «Editor» (con capacidad de modificar).
- Tienes la opción de incluir un mensaje de bienvenida personalizado.
- Bajo «Acceso al cuaderno», elige una de las siguientes configuraciones: «Restringido» (solo para contactos específicos), «Cualquiera con el enlace» (acceso de lectura para quien posea el link) o «Público» (visible en NotebookLM y en resultados de búsqueda, solo lectura).
- Finalmente, decide si otorgarás acceso al «cuaderno completo» o «solo al chat».
- Para finalizar la configuración y enviar las invitaciones, haz clic o pulsa en «Enviar».
La flexibilidad de NotebookLM para compartir cuadernos es notable. Puedes establecer diferentes niveles de colaboración: trabajar activamente con algunos miembros del equipo y conceder acceso de solo lectura a otros. También es posible configurar el acceso para que los usuarios interactúen únicamente con el chat de Gemini, previamente entrenado con tus fuentes, permitiéndoles resolver preguntas directamente con la IA. Otra opción es hacer el cuaderno completamente público, facilitando su descubrimiento y consulta global.
Compartir Contenidos Específicos (Presentaciones, Resúmenes, Mapas Conceptuales) en NotebookLM
Dentro de un cuaderno de NotebookLM, encontrarás una estructura dual: por un lado, las fuentes de información que has aportado, como enlaces, documentos, videos, archivos y resultados de búsquedas en internet; por otro, los diversos contenidos generados por Gemini, que pueden incluir resúmenes de audio o video, presentaciones, mapas conceptuales, informes, cuestionarios, infografías o tablas de datos, entre otros.
A menudo, la necesidad será compartir el cuaderno completo, ya sea para edición conjunta o solo para visualización. También es posible limitar el acceso exclusivamente al chat, como se mencionó previamente. Sin embargo, puede que tu objetivo sea compartir un elemento específico, como una presentación o un informe individual, generado dentro de NotebookLM. La forma de hacerlo variará según el tipo de contenido.
Algunos contenidos específicos, como audios, videos, cuestionarios o tarjetas, ofrecen directamente la opción de ‘Compartir’ a través de un menú desplegable adyacente. Al acceder a este menú, la interfaz es similar a la del compartición de cuadernos completos, aunque en este caso se presentará la opción ‘Copiar enlace a artefacto’ en lugar de un simple ‘compartir enlace’. Las demás configuraciones, como añadir contactos, establecer acceso restringido, por enlace o público, y decidir si se otorga acceso al cuaderno entero o solo al chat, permanecen. Para compartir solo una presentación o un audio, lo ideal sería restringir el acceso únicamente al chat. No obstante, dado que este menú puede generar cierta confusión, si prefieres una mayor seguridad, se recomienda optar por las funciones de guardar o exportar el contenido.
Opciones de Guardado y Exportación para Compartir Contenido
Determinados elementos dentro de los cuadernos de NotebookLM, como los mapas conceptuales, informes o notas, aún no disponen de una función de compartición directa. En estos casos, la alternativa es exportar o guardar dichos contenidos para luego distribuirlos como archivos adjuntos a los contactos deseados. Para ello, abre el contenido en cuestión (por ejemplo, un mapa de ideas). En la esquina superior derecha, encontrarás un icono de ‘Descargar’. Al seleccionarlo, en el caso de un mapa de ideas, obtendrás un archivo en formato PNG.
Para compartir una nota o un informe, accede a su menú desplegable donde verás opciones como ‘Exportar a Documentos’ o ‘Exportar a Hojas de cálculo’. Una vez generado el documento en Google Drive, podrás compartirlo directamente desde allí, o alternativamente, descargar el archivo en uno de los formatos ofrecidos y enviarlo.
Asimismo, tienes la posibilidad de descargar resúmenes de audio o video, o guardar presentaciones para compartirlas como archivos. La descarga de resúmenes de audio/video es particularmente útil para la reproducción sin conexión en diversos dispositivos o para crear tus propias listas de reproducción sin incurrir en consumo de datos móviles. En cuanto a las presentaciones, su menú desplegable te permitirá exportarlas a formatos como PDF o PowerPoint (PPTX).